Les lois sur la protection de la vie privée partout au Canada exigent un examen attentif des pratiques et des procédures dans la structuration du fonctionnement des Canadian Injury Management Services, Inc. (CIMS). CIMS a toujours traité les informations des clients et des travailleurs de manière hautement confidentielle, car les relations avec les organisations gouvernementales et les informations sur les travailleurs l’exigent. La confidentialité a toujours été une priorité et les garanties pour protéger les informations sont en place. La politique de confidentialité s’adresse aux clients, tiers, employés, associés, prestataires de services et sous-traitants. CIMS continuera de faire tout son possible pour protéger les informations personnelles liées à nos relations commerciales.
La politique et les directives suivantes sont établies pour réglementer les actions du CIMS et de nos employés.
Responsabilité
CIMS sera responsable des informations personnelles que nous détenons dans nos avoirs et s’assurera que nous adhérons aux principes énoncés dans la législation.
Identification de l’objectif
CIMS identifiera le but de la collecte des informations personnelles au moment ou bien avant le moment où elles sont collectées.
Consentement
CIMS obtiendra le consentement approprié pour la collecte, l’utilisation ou la divulgation de renseignements personnels.
Limiter la collecte
CIMS limitera la collecte d’informations personnelles à ce qui est identifié comme nécessaire aux fins de la collecte.
Limitation de l’utilisation, de la divulgation et de la rétention
CIMS n’utilisera ni ne divulguera les informations personnelles pour des raisons autres que celles pour lesquelles elles ont été collectées. La rétention des informations collectées ne sera maintenue que le temps nécessaire aux fins collectées.
Précision
CIMS conservera les informations personnelles en veillant à ce qu’elles soient aussi exactes et à jour que possible.
Garanties
CIMS utilisera toutes les garanties nécessaires appropriées à la sensibilité des informations contenues dans nos avoirs.
Transparence
CIMS mettra toutes nos politiques et procédures concernant la gestion des informations personnelles à la disposition des individus.
Accès individuel
CIMS, sur demande écrite, informera une personne de l’existence, de l’utilisation et de la divulgation de ses informations personnelles, lui donnera également accès à ses informations personnelles ainsi que la possibilité de vérifier l’exactitude de celles-ci dans un délai raisonnable et au coût applicable.
Fournir un recours
CIMS enquêtera sur toutes les plaintes concernant nos pratiques de confidentialité, veuillez contacter;
Responsable de la confidentialité, CIMS
30 rue Kelfield
Toronto, ON
M9W 5A2
1.855.532.4768
